שירות ארכיב וגניזה
קבוצת וילאר, באמצעות חברות הבת העוסקות בשרותי ארכיב הינה החברה הגדולה בישראל לניהול ארכיב ושירותי גניזה, חברות הבת שלה עוסקות באחסון כל סוגי המידע ובכל סוגי המדיה, בהם ניירת כתובה ומודפסת, מדיה מגנטית ושקפי רנטגן.
קבוצת וילאר פעילה בשוק עסקי דינמי ותחרותי של מתן שרותי הארכיב והגניזה וכן שרותים נלווים. למרות מהפכת הדיגיטציה שעוברים השוק העסקי והשוק המוסדי ומתוך רצון לשמר גיבוי פיזי, הביקוש לשרותי ארכיב מקצועיים ברמת שרות ובטיחות גבוהה נותר קשיח. בתחום הארכיב הקבוצה פעילה בישראל באמצעות שלוש חברות בנות וביניהן חברת "הארכיברים", מובילת השוק בישראל, שמפעילה באזור התעשייה ברקן את המרכז הלוגיסטי הגדול בישראל בתחום זה על פני כ- 50 אלף מ"ר. בנוסף, הקבוצה פעילה בתחום זה גם ברומניה באמצעות חברת הבת ARCHIVIT ומעניקה שרותי ארכיב לגופים אירופאיים מובילים הפעילים ברומניה.
בישראל חברות הקבוצה מעניקות שרותי ארכיב ליותר מ-6,000 לקוחות מכלל מגזרי המשק, ובהם גופים מובילים בעלי חשיבות אסטרטגית של ממש – משרד הביטחון, משרד המשפטים, המוסד לביטוח לאומי, דואר ישראל, בנק לאומי, IBM, אל-על, BDO זיו האפט, התעשייה האווירית, משרדי עו”ד רבים, ועוד.
אנשי המקצוע של הקבוצה משנעים, מאחסנים, שומרים, ומנהלים בקפדנות למעלה מ-70 מיליון תיקים בכ – 5.5 מיליון תיבות מנוהלות בישראל וברומניה.
החברות בקבוצת וילאר מעניקות ללקוחותיהן שרותי ארכיבאות מקיפים ואיכותיים הכוללים בין היתר – אספקת מכלי אריזה לאתר הלקוח, העברתם לאתרי הקבוצה המאובטחים, איחסון התיבות, ניהול רשומות מלאי וקטלוגים, שליפה ואיחזור של חומרים לפי דרישת הלקוח וכן השמדת חומרים שזמן הגניזה שלהם פג על פי הגדרת הלקוח.
לקוחותיה של הקבוצה נהנים מהגב הרחב שרק חברה גדולה ומקצועית בתחום יכולה להעניק – סטנדרטים מתקדמים ביותר של בטיחות והגנה מפני אש, גמישות תפעולית, מערך מחשוב מתקדם ויחידת פיתוח תוכנה המאפשרים התאמה מהירה לצרכים המשתנים, מערך תפעול ולוגיסטיקה יעיל במיוחד, איתנות פיננסית המאפשרת לעמוד בהיקף ההשקעות הנדרש, וכוח אדם איכותי שמעניק להם שקט נפשי ועסקי שהארכיון שלהם מוחזק בידיים טובות.
